Polityka prywatności
Ta strona wyjaśnia, jakie dane osobowe zbieramy przez stronę fundacjaotoja.pl, w jakim celu i jakie prawa Ci przysługują. Dotyczy Niepublicznej Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej Fundacji OtoJA.
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest Fundacja OtoJA, ul. Władysława Reymonta 33, 71-276 Szczecin. W sprawach danych osobowych możesz pisać na adres otojafundacja@gmail.com lub dzwonić pod numer 600 111 135.
2. Jakie dane zbieramy i po co
- Formularz „Oddzwonimy, kiedy Ci pasuje” i inne formularze kontaktowe: numer telefonu, wybrana pora kontaktu oraz dane, które sam wpiszesz. Wykorzystujemy je, aby oddzwonić, odpowiedzieć na pytania i umówić wizytę (art. 6 ust. 1 lit. b RODO – działania przed zawarciem umowy na Twoje żądanie).
- Kontakt telefoniczny, e-mail i WhatsApp: dane, które podasz w rozmowie lub wiadomości. Wykorzystujemy je do obsługi Twojej sprawy (art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO).
- Wizyty i badania: dane zbierane podczas badań i konsultacji, w tym informacje o zdrowiu, przetwarzamy na zasadach określonych w odrębnej informacji przekazywanej podczas pierwszej wizyty i zgodnie z przepisami o dokumentacji (art. 6 ust. 1 lit. b i c oraz art. 9 ust. 2 lit. h RODO).
- Statystyki i reklama: informacje o korzystaniu ze strony (np. odwiedzone podstrony, kliknięcia, przybliżona lokalizacja, typ urządzenia) zbierane przez pliki cookies, jeśli wyrazisz na to zgodę (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
Podanie danych jest dobrowolne, ale bez numeru telefonu nie możemy oddzwonić.
3. Pliki cookies
Strona używa plików cookies niezbędnych do działania oraz – po wyrażeniu zgody w banerze – plików analitycznych i reklamowych. Korzystamy z Google Analytics (statystyki odwiedzin) oraz Google Ads (pomiar skuteczności reklam). Zgodę możesz w każdej chwili zmienić w ustawieniach cookies na stronie lub w przeglądarce.
4. Komu przekazujemy dane
Dane mogą trafić wyłącznie do podmiotów, które pomagają nam prowadzić stronę i kontakt, i tylko w potrzebnym zakresie:
- firmie hostingowej, na której serwerach działa strona,
- Google (Gmail, w którym odbieramy zgłoszenia, Google Analytics, Google Ads),
- dostawcy wtyczki formularzy (WPForms),
- Meta (WhatsApp), jeśli piszesz do nas przez WhatsApp.
Niektórzy z tych dostawców mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, w szczególności w USA. Odbywa się to na podstawie decyzji Komisji Europejskiej (EU-US Data Privacy Framework) lub standardowych klauzul umownych.
5. Jak długo przechowujemy dane
- Zgłoszenia z formularzy i wiadomości: do zakończenia kontaktu, a jeśli nie dojdzie do wizyty – nie dłużej niż 12 miesięcy.
- Dokumentację badań: przez okres wymagany przepisami.
- Dane statystyczne: przez okres ustawiony w Google Analytics.
6. Twoje prawa
Masz prawo do:
- dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
- sprostowania danych,
- usunięcia danych lub ograniczenia ich przetwarzania,
- przeniesienia danych,
- sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie,
- wycofania zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na wcześniejsze przetwarzanie),
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
Aby skorzystać z tych praw, napisz na otojafundacja@gmail.com.
7. Zautomatyzowane decyzje
Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu.
8. Zmiany polityki
Politykę możemy aktualizować, np. gdy zmienią się narzędzia na stronie. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie.
